Một công cụ năng suất toàn diện cho các doanh nghiệp nhỏ
Microsoft 365 Business Basic là một công cụ kinh doanh và năng suất cung cấp một bộ công cụ hấp dẫn được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Được thiết kế để hỗ trợ lên đến 300 người dùng, gói này cung cấp các dịch vụ thiết yếu giúp nâng cao sự hợp tác, giao tiếp và hiệu quả trong một tổ chức.
Mặc dù là cấp độ đầu vào, Microsoft 365 Business Basic bao gồm một loạt tính năng phong phú khiến nó trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm văn phòng tiết kiệm chi phí nhưng mạnh mẽ. Nó cũng có thể cung cấp cho các doanh nghiệp và nhân viên của họ quyền truy cập vào các công cụ thiết yếu như Teams, OneDrive, Word và Outlook trong số những công cụ khác.
Nhiều ứng dụng Microsoft trong tầm tay của nhân viên
Một trong những tính năng nổi bật của Microsoft 365 Business Basic là sự tích hợp của các phiên bản web và di động của các ứng dụng Microsoft phổ biến như Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Mặc dù đây không phải là các phiên bản đầy đủ, nhưng chúng cung cấp chức năng đáng kể cho việc tạo, chỉnh sửa và hợp tác trên tài liệu theo thời gian thực. Điều này đảm bảo rằng nhân viên có thể làm việc từ bất kỳ đâu mà không cần cài đặt riêng lẻ trên từng thiết bị của họ. Khả năng chỉnh sửa tài liệu đồng thời với đồng nghiệp cũng giúp quy trình hợp tác trở nên suôn sẻ hơn và tăng năng suất.
Quản lý email và lịch được thực hiện thông qua Outlook, cung cấp cho mỗi người dùng một tài khoản email doanh nghiệp và một hộp thư 50 GB rộng rãi. Dịch vụ email chuyên nghiệp này còn được nâng cao hơn với các địa chỉ email doanh nghiệp tùy chỉnh giúp tăng cường tính chuyên nghiệp và sự nhất quán của thương hiệu trong giao tiếp. Sự tích hợp với Microsoft Teams nâng cao khả năng giao tiếp bằng cách kết hợp trò chuyện, cuộc gọi thoại, cuộc gọi video và cuộc họp vào một nền tảng thống nhất. Ứng dụng này cũng bao gồm các tính năng như chia sẻ màn hình và phòng họp ảo, giúp việc hợp tác từ xa trở nên liền mạch.
Bảo mật và hiệu quả là điều thiết yếu
Lưu trữ và quản lý tệp được bảo vệ bởi 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng. Không gian lưu trữ rộng rãi này cho phép nhân viên lưu trữ, chia sẻ và hợp tác trên các tệp một cách an toàn từ bất kỳ vị trí nào. Ngoài các ứng dụng văn phòng cốt lõi, Microsoft 365 Business Basic còn bao gồm hơn 10 ứng dụng bổ sung được thiết kế cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Những ứng dụng này bao gồm Microsoft Bookings—giúp đơn giản hóa việc lên lịch hẹn với một lịch đặt chỗ trên web—và Microsoft Planner và Forms—giúp quản lý nhiệm vụ và thu thập dữ liệu, tương ứng.
Bảo mật là một mối quan tâm quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào và gói cơ bản này giải quyết vấn đề này với chức năng lọc spam và phần mềm độc hại tự động. Sự bảo vệ này giúp bảo vệ thông tin nhạy cảm và duy trì tính toàn vẹn của các giao tiếp doanh nghiệp. Hơn nữa, hỗ trợ qua điện thoại và web 24/7 của Microsoft đảm bảo rằng sự trợ giúp luôn sẵn sàng khi cần thiết. Một bổ sung thú vị khác là Copilot, có sẵn như một phần bổ sung. Tính năng này có thể cung cấp sự hỗ trợ dựa trên AI để tăng cường năng suất và tối ưu hóa quy trình làm việc—mặc dù bạn sẽ phải trả thêm phí.
Một công cụ kinh doanh đáng tin cậy
Nhìn chung, Microsoft 365 Business Basic cung cấp một giải pháp toàn diện và tiết kiệm chi phí mà các doanh nghiệp nhỏ có thể tận dụng rất nhiều. Nó cung cấp một loạt các tính năng hỗ trợ cho nhiều nhu cầu hoạt động khác nhau. Mặc dù nó thiếu các phiên bản máy tính để bàn của một số ứng dụng, nhưng các phiên bản web và di động cung cấp đủ chức năng cho hầu hết các nhiệm vụ kinh doanh. Việc bao gồm email doanh nghiệp, hỗ trợ rộng rãi và các tính năng bảo mật mạnh mẽ khiến nó trở thành một lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức muốn nâng cao năng suất và khả năng hợp tác của mình. Nếu bạn muốn nhiều tính năng hơn, Microsoft 365 Business Standard cấp cao hơn cũng có sẵn.
.svg.png){kind=icon}
